출력
관리 시스템은 내부 네트웍에서 중앙 집중
출력부서를 통합하기 위해 특별히 디자인 되었다.
Highlights
시간과 돈을 절약하면서 회사의 자원들을 최대로 사용하기 위해 부서간의 네트웍을 이용하여 CRD(중앙집중
출력)를 통합한다.
전자화된 Job ticket은 사용자들이 CRD로 모든 요구사항을 보낼 수 있도록 한다.
CRD로 들어오는 모든 Job들을 통제하는 단일 창구로 Job 상태 추적 및 효율적인 생산성을
제공한다.
정확한 가금 보고서는 프린팅에 대한 부서간의 금액을 계산하여 제공한다.
완벽한 CRD 통합을 위하여 Oce와 Non-Oce장비들을 사용할 수 있다.
특징
전자화된 Job Tickets
- Oce Doc Works Exec는 Job들을 보내고 정보를 보내는 것을 사용자가 쉽게 하도록
CRD에 들어오는 프린트 Job들의 전송을 자동화한다.
Billing 데이터의 프린트 상태를 파악하기 위한 Activity journal을 제공한다.
- 모든 프린트 상태는 Billing목적을 위하여 activity journal안에 자동적으로 기록된다.
CRD Manager들은 가금 계산서와 고객의 편의에 맞는 보고서들을
만들기 위하여 데이터 베이스에 모든 Job분류정보를 내보낸다.
Oce 와 Non-Oce 제품을 위한 Drivers
- Oce Doc Works Exec Software는 CRD안의 모든 Device들로 들어오는
Job들을 위하여 중앙화된 작업 관리 시스템으로 디자인 되었다. 그리고
고속의 환경에 맞게 디자인된 모든 Device들을 관리하는 소프트웨어가
중요하며 이를 위하여 Oce Doc Works Exec은 Xerox Docutechs, Konica
그리고 ,Canon , 추가적으로 모든 Oce군의 제품들을 지원할
수 있는 프린트 드라이버들을 가지고 있다. 이용할 수 있는 드라이버들의
리스트는 매번 Update된다.
웹 서버를 통하여 원격으로 Job을 보낼 수 있다.
- 서비스 부서와 원격 CRD는 원격 사용자들에게 웹 서버를 사용하여 Print Shop으로 Job들을
보낼 수 있는 기회를 제공함으로써 Oce Doc Works Exec의
장점을 이용할 수 있다.
장점
수익성있는 CRD Center를 만든다.
- 만약 CRD가 이익을 내기 위한 Center가 되려면, 정확한 비용산출 보고서는 필수적일 것이다.
Doc Works Exec Software는 CRD에서 부서의 프린팅에 대한
가격을 책정하고 가장 비용적으로 효율성있는 Device들로 Print
Job들을 보냄으로써 효율적으로 그들을 관리하도록 한다.
귀사의 고속장비 투자에 대한 생산성을 향상시킨다.
- 사무실 내의 복사기와 프린터 장비는 전보다 더 빠르고 더 많은 기능을 가지며 사용자들은 보다
많은 복사 작업들을 할 수 있다. 이렇게 되었을 때, 작은 장비들
또한 최대의 생산성과 최대이익을 현실화 시킬 수 있다. Oce Doc
Works Exec을 사용하여 CRD에서 볼륨을 조정함으로써, 귀사는 작업의 볼륨들을 가격적인 면에서
효율적으로 이용할 수 있는 가장 적당한 장비 활용을 보증할 수 있다.
네트웍 상의 사용자들은 전자화된 Job Ticket으로부터 직접 CRD의 가용성을 알 수 있다.
- 전자화된 Job Ticket을 가지고 네트웍 상의 사용자들은 프린트 Job에 취하고자 하는 모든
프린트 기능들을 보고 선택할 수 있다. 전자화된 Job Ticket은
사용자들에게 출력 옵션의 모든 기능들을 제공한다. 사용자들은 CRD로
Job을 제출하고 원하는 기능을 선택하기 위하여 옵션을 간단히 클릭만 하면 된다.
새로운 장비가 생겼을 때, 새 기능은 관리자에 의해서 추가될 수 있고 다음 로그인 할 때 이용할
수 있다.
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